Eventos al aire libre: la lista de imprimibles para triunfar

¿Organizas un evento al aire libre? En esta época del año no faltan las oportunidades para hacerlo: ferias, fiestas, bodas, mercadillos o exhibiciones al aire libre pueden verse por doquier.

Pero antes de que desempolves los banderines y sombreros de fiesta que quedaron de la última ocasión, échale un vistazo a nuestra práctica lista de imprimibles para asegurarte de convertir tu evento de exterior en un éxito memorable.

Antes del evento

Tanto si es un espacio tuyo como si has alquilado un recinto ajeno, la manera en que lo transformes es clave. Desde material para fiestas y carteles orientativos hasta fondos de photocall para hacerse fotos. Todo tiene cabida.

Así que a la hora de preparar tus materiales de imprenta, considera los siguientes puntos para tener todo listo "antes del día":

• ¿Es para asistir solamente con invitación? Imprime y distribuye invitaciones personalizadas para tus clientes o invitados de modo que sepan dónde y cuándo estar. ¡Necesitas que la gente acuda sin falta!
• Si vas a poner cátering, te interesará imprimir algunos menús para que tus invitados sepan qué esperar. Pueden imprimirse en lote para repartir, o exponerse como un poster o tablón en las zonas de cátering.
• Los carteles son una buena manera de destacar áreas específicas, como los baños, los lugares para cargar el móvil, o los botiquines de emergencia. Si el recinto del evento es de grandes dimensiones, puedes imprimir también un gran plano del lugar.
• Puedes emplear también banderolas y roll ups para exhibir en tu evento mensajes o eslóganes específicos.

El día del evento

Ha llegado el día del evento. Pero eso no significa que ya está todo hecho. La siguiente no es una lista exhaustiva, pero sí son algunas cosas que puedes hacer para convertirlo en un gran día:

•       Reparte pulseras para los invitados a su llegada. Es una gran manera no solo de recibirlos, sino de darles algo con tu marca que llevarán puesto todo el día.
•       Folletos y flyers son un recurso impreso esencial que puedes usar en tu evento para promocionar productos, concursos o incluso otros futuros eventos.
•       No subestimes el poder de las tarjetas de visita. Tanto en su uso tradicional, o como parte de una promoción del día, estos impresos de tamaño bolsillo son una gran forma de que la gente te recuerde tiempo después de terminado el evento.
•       Pegatinas. ¿A quién no le gustan? Tanto si es algo para los niños como si es un distintivo con un nombre, los adhesivos siempre son divertidos y dejan un buen recuerdo.

Después del evento

Enhorabuena por un evento exterior exitoso. ¿Pero cómo aprovechar este éxito? Con más impresos, ¡por supuesto! Aquí tienes algunas ideas para mantener el contacto tras el evento y conseguir engagement de tus clientes e invitados hasta la próxima ocasión.

•       Envíales tarjetas de agradecimiento. Puedes incluir fotos de ese día, o alguna oferta.
•       ¿Hiciste algún contacto especial? Avanza en una posible colaboración por medio de un catálogo o una carpeta de presentación.
•       Saca conclusiones. Toma nota de aciertos y errores de cara a tu próximo evento al aire libre.

Y con esto concluimos nuestros consejos para realizar de manera exitosa un evento al aire libre. Esperamos que te resulten útiles si vas a celebrar uno, y que cuentes con nosotros para preparar todos tus materiales impresos y hacer que todos los asistentes se lleven del acontecimiento un bonito recuerdo.